Geschäftsordnung des Vorstandes

Für die Vorstandsarbeit beschließt der Vorstand nachfolgende Geschäftsordnung:

Artikel 1

Vorstandssitzungen sind zeitlich im voraus für das Geschäftsjahr zu planen.
Der Vorsitzende ist berechtigt, jederzeit zu einer außerordentlichen Vorstandssitzung unter Mitteilung der zu beratenden Angelegenheiten einzuladen.

Artikel 2

Der Vorsitzende übernimmt die Einladung zur Vorstandssitzung und stellt die Tagesordnung für die nächstfolgende Sitzung anhand von Anträgen der Vorstandsmitglieder auf.
Die Einladung zur Vorstandssitzung soll den Vorstandsmitgliedern schriftlich oder mündlich einen Monat vor der Sitzung zugehen.

Artikel 3

Ständige Tagesordnungspunkte einer Vorstandssitzung sind:

Genehmigung der Niederschrift der letzten Vorstandssitzung
Änderungen im Mitgliederbestand
Kassenbestand

Die Punkte der Tagesordnung sind in der vorgesehenen Reihenfolge zu beraten. Änderungen oder Ergänzungen der Tagesordnung sind mit Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder möglich.
Unter Punkt "Verschiedenes" dürfen lediglich Angelegenheiten von geringerer Bedeutung beraten werden.

Artikel 4

Die Sitzungen des Vorstandes leitet der Vorsitzende; im Falle seiner Verhinderung der 1. stellvertretende Vorsitzende. Sind beide verhindert, übernimmt der 2. stellvertretende Vorsitzende die Leitung der Sitzung.

Artikel 5

Zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung ist zuerst dem jeweiligen Antragsteller bzw. dem Berichterstatter das Wort zu erteilen. Anträge zur Geschäftsordnung sind jederzeit zulässig. Zur Sache selbst darf bei Anträgen zur Geschäftsordnung nicht gesprochen werden. Über einen Antrag auf "Schluss der Debatte" ist unverzüglich abzustimmen. Ergibt sich eine Mehrheit für den Antrag, dürfen Ausführungen zum letzten Beratungsgegenstand auch unter "Verschiedenes" nicht mehr gemacht werden.

Artikel 6

Bei Abstimmungen entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden bzw. des die Sitzung leitenden Vorstandsmitgliedes. Im übrigen gelten die Satzungsvorschriften.

Artikel 7

Sitzungen des Vorstandes sind nicht öffentlich. Der Vorsitzende kann mit Zustimmung der Vorstandsmitglieder Dritte zu der Sitzung hinzuziehen oder ihnen die Anwesenheit während der Sitzung gestatten. Angelegenheiten vertraulicher Natur sollen in Anwesenheit Dritter nicht abschließend entschieden werden.

Artikel 8

Über die Vorstandssitzung ist vom Vorsitzenden oder einem anderen Mitglied des Vorstandes eine Niederschrift zu fertigen. Die Niederschrift muss mindestens folgende Angaben enthalten:

Tag, Ort und Datum der Sitzung
Namen der anwesenden und entschuldigten Vorstandsmitglieder
die zu den einzelnen Tagesordnungspunkten gefassten Beschlüsse oder ein kurzes Ergebnis der Beratung

Die Niederschrift ist vom Protokollierenden abzuzeichnen und mit der nächsten Einladung den Vorstandsmitgliedern zur Kenntnis zu geben.

Artikel 9

Der Vorstand richtet eine Geschäftsstelle ein, die von einem Geschäftsführer oder einem Vorstandsmitglied geführt wird. Die Anschrift der Geschäftsstelle ist im Schriftverkehr anzugeben.
Der Vorstand hat dafür zu sorgen, dass sämtliche eingehende und ausgehende Post nur durch die Geschäftsstelle erledigt wird. Soweit der Vorsitzende oder ein anderes Mitglied des Vorstandes in Ausnahmefällen Vereinskorrespondenz unmittelbar empfängt oder absendet, ist dafür zu sorgen, dass der Eingang bzw. eine Mehrfertigung des Schreibens alsbald zu den Vereinsakten in der Geschäftsstelle gelangt.

Artikel 10

Das in der Geschäftsstelle anfallende Schriftgut ist nach sachlichen Gesichtspunkten zu ordnen und aufzubewahren. Mitgliedern des Vorstandes ist jederzeit Einsicht in die Geschäftsunterlagen zu gewähren. Eine vorübergehende Überlassung von Vereinsakten ist möglich.

Artikel 11

Die Aufteilung der vom Vorstand im Rahmen seiner Geschäftsführung zu erledigenden Aufgaben auf die einzelnen Vorstandsmitglieder regelt eine "Anlage zur Geschäftsordnung".

Artikel 12

Geschäftsordnung und Anlage zur Geschäftsordnung sind für die Mitglieder des Vorstandes verbindlich. Dieses wird durch die Unterzeichnung durch die Vorstandsmitglieder erklärt.
Die Geschäftsordnung tritt an dem Tage in Kraft, an dem sie beschlossen wird.

Anlage zur Geschäftsordnung

Der gesamte Vorstand gibt sich einstimmig folgenden Geschäftsverteilungsplan:

Vorsitzender:

Gesamtkoordination der Vorstandsarbeit
Sitzungsleitung
Koordination der Arbeit auf nationaler und internationaler Ebene
Mitgliederwerbung

1. Stellvertreter:

Öffentlichkeitsarbeit
Mitgliederinformation
Vertretung des Vorsitzenden

2. Stellvertreter:

Vereinsrechtliche Fragen
Organisation der fachlichen Zusammenarbeit
Vertretung des Vorsitzenden

4. Vorstandsmitglied:

Sponsorenwerbung

5. Vorstandsmitglied:

Protokollierung der Vorstandssitzungen
Erledigung sonstiger allgemeiner Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen